2014河南省公務員面試模擬題（六十三）
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【參考答案】
作為縣人大辦公室的秘書，為會議的順利召開，我必須從四個方面做好 自己的本職工作：
第一，起草會議通知。協(xié)助秘書科科長起草會議通知，在會議書面通知中要 寫明此次會議的中心內容就是就《關于全縣小區(qū)物業(yè)管理工作情況的報告》的審 議，之后送縣人大辦公室主任審簽后印發(fā)該通知，確保通知到每個與會人員。
第二，準備好會議所需的材料。準備好會議需要用到的《關于全縣小區(qū)物業(yè) 管理工作情況的報告》、相關調查報告以及會議所需的各項材料，認真校對，進 行標號，統(tǒng)一印制，裝訂好，由秘書科全體人員統(tǒng)一分發(fā)。
第三，布臵會場。與行政科同事一起負責常委會的會場布臵，確保會標的書 寫及懸掛到位;座次安排合理，擺放到位;小組區(qū)域安排合理;安排好禮儀 服務人員;音響設備經(jīng)過多次調試，確保會場收音、麥克風播音正常;準備好充 足的茶水供應。
第四，會議結束后，會同負責檔案的人員及時將會議文件、材料、會議記錄 和會議形成的公報、紀要、聲像資料按要求收集、整理，做好立卷歸檔工作。
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（責任編輯：李明）
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